Seit wann gibt es LAUTMACHER Veranstaltungstechnik?
LAUTMACHER wurde im Jahr 2004 gegründet und begleitet seit dem die verschiedensten Veranstaltungen im Raum Stuttgart, Ludwigsburg, Heilbronn. Durch die Erfahrung aus zahlreichen Firmen- und Privatveranstaltungen, sowie Stadtfesten, Kongressen und Tagungen unterschiedlichster Größen verfügt LAUTMACHER über ein umfangreiches Praxiswissen. LAUTMACHER berät und betreut Sie zuverlässig in den Bereichen technische Umsetzung, Planung und Logistik.

Wer hat LAUTMACHER gegründet?
LAUTMACHER wurde von Michael Schopf als Ein-Mann-Betrieb gegründet. Heute führen Michael Schopf und Daniel Wöber das Unternehmen gemeinsam. Aus den ursprünglichen Anfängen entwickelte sich ein Full-Service-Dienstleister für Veranstaltungstechnik, der Kunden von der ersten Konzeptidee über die technische Planung bis zur Betreuung vor Ort unterstützt. 

Wie viele Mitarbeitende hat LAUTMACHER?
Bei LAUTMACHER sind ca. 50 Personen aus den Bereichen Veranstaltungstechnik, Projektbetreuung, Logistik, wie auch in der hauseigenen Werkstatt und in der Verwaltung angestellt. Das ermöglicht eine allumfasssende Betreuung der verschiedensten Projekte – alles aus einer Hand.

Wo befindet sich der Firmensitz von LAUTMACHER?
LAUTMACHER ist in der Region Ludwigsburg verwurzelt. Das Zentrallager befindet sich in Freiberg am Neckar. Durch die zentrale Lage können Veranstaltungen in Stuttgart, Ludwigsburg, Heilbronn und den umliegenden Regionen schnell und effizient betreut werden. 

In welchen Städten/Regionen ist LAUTMACHER tätig?
LAUTMACHER ist vor allem im Neckarraum, also Ludwigsburg, Stuttgart, Heilbronn tätig. Je nach Größe betreut LAUTMACHER auch Veranstaltungen in anderen Regionen.

Was unterscheidet LAUTMACHER von anderen Anbietern für Veranstaltungstechnik?
Als Full Service Dienstleister bietet LAUTMACHER seinen Kunden mehr als die Vermietung von Veranstaltungstechnik. Sie können sich von der Planung bis zur Durchführung der Veranstaltung und darüber hinaus voll und ganz auf die Expertinnen und Experten von LAUTMACHER verlassen. Eigenes Equipment, qualifiziertes Fachpersonal und langjährige Erfahrung versprechen den Kunden eine zuverlässige und professionelle Rundum-Versorgung.

Welche Leistungen bietet LAUTMACHER als Full-Service-Dienstleister an?
Zum Leistungsportfolio gehören Ton-, Licht-, Video- und Medientechnik, Streaming-Lösungen, Bühnenbau, mobile Bühnen, Eventmöbel, Zelte, mobile Stromversorgung, mobiles Internet, Veranstaltungssicherheit sowie CAD-Planungen und 3D-Visualisierungen. Ergänzt werden diese Leistungen durch Beratung in der Planung, Planung der technischen Umsetzung von Events und Logistik, Auf- und Abbau sowie die technische Betreuung während der Veranstaltung. 

Kann ich bei LAUTMACHER nur einzelne Technik mieten oder auch die komplette Veranstaltung planen lassen?
Beides ist möglich. Kunden können einzelne Technikkomponenten im Dry-Hire-Modell mieten oder die komplette technische Umsetzung ihrer Veranstaltung beauftragen. Viele Unternehmen nutzen den Full-Service-Ansatz, da dadurch Planung, Logistik, Personal und technische Verantwortung bei einem zentralen Dienstleister gebündelt werden. 

Übernimmt LAUTMACHER auch Auf- und Abbau sowie die Betreuung während der Veranstaltung?
Selbstverständlich übernehmen unser qualifizierten Fachkräfte die Logistik, wie auch den Auf- und Abbau und die technische Betreuung Ihrer Veranstaltung. Dafür wird Ihnen eine Projektleitende Person aus unserem Team zur Seite gestellt, die Aufbau und die Veranstaltung betreut und Ihnen für Fragen zur Verfügung steht.

Bietet LAUTMACHER auch Beratung zur Veranstaltungssicherheit an?
Ja. Über unsere verlängerte Werkbank „Klarmacher“ erstellen wir auf Wunsch auch Sicherheitskonzepte inklusive zugehöriger Visualisierungen. Auch im Full-Service Bereich können Sie sich auf unsere kompetente und transparente Beratung zum Bedarf für Ihre Veranstaltung verlassen.

Erstellt LAUTMACHER auch CAD-Pläne/Bestuhlungspläne für Veranstaltungen?
Wir erstellen maßstabsgetreue CAD-Pläne für Bühnen, Messestände, Firmenveranstaltungen und Stadtfeste. Die Pläne dienen unter anderem als Grundlage für Genehmigungen, Sicherheitskonzepte und den technischen Aufbau.

Können auch einzelne Technikkomponenten gemietet werden?
Sie können sowohl komplette Technikpakete als auch einzelne Geräte wie Lautsprecher, Funkmikrofone, Beamer, LED-Wände oder Lichttechnik mieten. Hier haben Sie die Möglichkeit die Technik direkt an unserem zentrallager abzuholen und selbstständig zurückzubringen, oder Sie lassen die Technik liefern, aufbauen und abholen.

Wie läuft eine Anfrage bei LAUTMACHER ab?
Am besten senden Sie uns Ihre Anfrage über unser Kontaktformular. Unsere Projektleitungen werden sich dann schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen. Je mehr Details Sie uns zur Veranstaltung geben, desto konkreter und verlässlicher ist die Basis, auf der wir Ihnen ein Angebot unterbreiten. Um Ihnen ein möglichst konkretes Angebot zu unterbreiten, benötigen wir die Folgenden Informationen von Ihnen:

• Um was für eine Art von Veranstaltung handelt es sich?
• An welchem Datum/ in welchem Zeitraum findet die Veranstaltung statt?
• Wo findet die Veranstaltung statt, bzw. in welcher Location? Indoor oder outdoor?
• Wie viele Besucher erwarten Sie?
• Gibt es besondere Vorgaben?

Außerdem hilft es uns, wenn Sie uns auch schon die möglichen Zeiten für Auf- und Abbau, sowie Proben und Soundchecks nennen, damit wir unser Personal entsprechend einplanen können.

Wie läuft die technische Planung ab?
Sobald uns alle notwendigen Informationen vorliegen, erstellen wir Ihnen ein erstes Angebot, welches wir im Anschluss gerne mi Ihnen gemeinsam durchgehen. Sofern nötig, führt unsere Projektleitung auch einen Vor-Ort Termin, bzw. eine Begehung mit Ihnen durch, damit wir die Gegebenheiten vor Ort kennen. 

Wie kurzfristig kann ich Veranstaltungstechnik bei LAUTMACHER buchen?
In der Regel können wir auch kurzfristig agieren. Für einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und Budgets sinnvoll zu nutzen sollte die Anfrage, je nach Größe der Veranstaltung, bereits mehrere Wochen vor der Veranstaltung bei uns eingehen.

Bietet LAUTMACHER auch technische Betreuung während der laufenden Veranstaltung vor Ort an?
Ja. In der Regel betreuen unsere ausgebildeten Fachkräfte die technische Komponente der Veranstaltung vollumfänglich. Im Mietmodell „Dry Hire“ mieten Sie das Material jedoch ohne Betreuungspersonal. Sofern nötig, führen unser Fachkräfte bei Abholung, bzw, Lieferung gerne eine kurze Einführung mit Ihnen durch. .

Kann LAUTMACHER auch bei digitalen oder hybriden Veranstaltungen (Streaming) unterstützen?
Wir sind in den Bereichen Video-, Streaming und Medientechnik breit aufgestellt – sowohl mit unserer Expertise, als auch mit unserem Materialbestand. Ob mit Kameraequipment, einer vollständigen Regie inklusive Personal oder mit unserer eigenen DSGVO-konformen Streamingplattform: wir sind Profis auf dem Gebiet der Digital- und Hybridveranstaltungen.

Bietet LAUTMACHER Ausbildungsplätze im Bereich Veranstaltungstechnik an?
Ja, wir bilden jährlich bis zu zwei Personen im Beruf Fachkraft für Veranstaltungstechnik (m/w/d) aus. Außerdem kann man bei uns die Ausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) machen. Die Ausbildung beginnt jährlich zum 1. September.

Wie kann ich mich bei LAUTMACHER bewerben?
Du kannst dich ganz bequem über unser Bewerbungsformular bewerben oder uns eine E-Mail an bewerbung@lautmacher.com senden. Alternativ kannst du uns deine Bewerbungsunterlagen per Post an LAUTMACHER Veranstaltungstechnik Gmbh & Co. KG, Personalabteilung, Steinheimer Str.3, 71691 Freiberg am Neckar senden.

Auf welche Stellen kann ich mich bei LAUTMACHER bewerben?
Du kannst dich für Praktika, eine Ausbildung, eine Festanstellung oder als Freelancer*in bewerben. Eine Liste der offenen Stellen in Festanstellung findest du hier.

Was bedeutet DryHire?
Dry Hire bezeichnet die Vermietung von Veranstaltungstechnik ohne technisches Personal. Der Kunde übernimmt Transport, Aufbau und Bedienung selbst. Diese Variante eignet sich vor allem für erfahrene Veranstalter oder Agenturen.

Was versteht man unter Full-Service?
Beim Full Service übernehmen wir alle technischen Leistungen rund um Ihre Veranstaltung. Dazu gehören Beratung, Planung, Lieferung, Aufbau, Betreuung während der Veranstaltung sowie der Abbau. Sie haben während des gesamten Projekts einen festen Ansprechpartner und müssen sich nicht um die technische Umsetzung kümmern. Bei uns können außerdem Eventmöbel und -ausstattung vo uns gemietet werden.

Was ist eine PA-Anlage?
Eine PA-Anlage (Public Address System) dient der Beschallung von Veranstaltungen. Sie sorgt dafür, dass Sprache und Musik gleichmäßig und verständlich im gesamten Veranstaltungsbereich wiedergegeben werden. Je nach Veranstaltungsgröße kommen unterschiedliche Lautsprechersysteme zum Einsatz.

Was ist ein Line Array?
‚Ein Line Array ist ein professionelles Lautsprechersystem, das besonders bei Konzerten, Festivals und großen Firmenevents eingesetzt wird. Mehrere Lautsprechermodule werden vertikal miteinander verbunden und sorgen für eine gleichmäßige Schallverteilung auch über größere Entfernungen.

Was ist DMX?
DMX (Digital Multiplex) ist das Standardprotokoll zur Steuerung von Lichttechnik. Damit lassen sich Scheinwerfer, Moving Heads, LED-Spots oder Nebelmaschinen zentral programmieren und synchron steuern.

Was sind Traversen?
Traversen sind modulare Aluminiumkonstruktionen, an denen Licht-, Ton- oder Videotechnik befestigt wird. Sie ermöglichen sichere Installationen auf Bühnen, Messeständen oder bei Firmenveranstaltungen.

Was ist eine LED-Wand?
Eine LED-Wand besteht aus mehreren LED-Modulen und dient zur Darstellung von Präsentationen, Videos oder Livebildern. Im Gegensatz zu Projektoren überzeugt sie auch bei Tageslicht durch eine hohe Helligkeit und brillante Farben.

Was bedeutet Hybrid-Event?
Ein Hybrid-Event kombiniert eine Präsenzveranstaltung mit einer Online-Übertragung. Besucher können entweder vor Ort teilnehmen oder die Veranstaltung live über das Internet verfolgen.

Was ist ein FOH?
FOH steht für Front of House und bezeichnet den Bereich einer Veranstaltung, von dem aus Ton- und häufig auch Lichttechnik gesteuert werden. Der FOH-Platz befindet sich in der Regel mittig im Publikumsbereich, da dort die Akustik und Sichtverhältnisse den Bedingungen des Publikums am besten entsprechen.

 

Welche Technik und Ausstattung benötige ich für eine Betriebsversammlung?
Für die Umsetzung einer erfolgreichen Betriebsversammlung mit echtem Mehrwert sind gute Sprachverständlichkeit und zuverlässige Medientechnik unverzichtbar. Die Menge an benötigten Lautsprechern hängt stark von den Räumlichkeiten und der Teilnehmerzahl Ihrer Versammlung ab. Für die Speaker empfehlen wir Headsets, sodass die Gestik nicht eingeschränkt wird, was vor allem bei längeren Vorträgen wichtig ist. Für Gastredner, die nur einen kurzen Vortrag halten, empfehlen wir zusätzliche Handmikrofone. Um das Publikum, bzw. Ihre Belegschaft zu integrieren und Fragerunden für alle Teilnehmenden verständlich zu machen, empfehlen wir zusätzlich die Miete einer Catchbox – ein Wurfmikrofon, das direkt mit den Lautsprechern verbunden ist, sodass Publikumsfragen von allen gehört werden.  Die Medientechnik sollte hochwertig und zuverlässig sein. Für einen professionellen Auftritt empfehlen wir außerdem die Nutzung von Vorschaumonitoren. Im Rahmen einer Full Service Beauftragung können Sie sich voll und ganz auf Ihre Veranstaltung konzentrieren, während unsere Crew aus geschulten Fachkräften die Ton- und Medientechnik professionell betreut.
Eine Bühne in individueller Größe und die passenden Möbel wie Stehtische und Sessel können Sie ebenfalls direkt über uns beziehen.

Woran sollte ich bei der Planung einer Firmenfeier denken?
Je nach Größe und Umfang Ihrer Firmenfeier gibt es viele verschiedene Dinge zu beachten. Zunächst sollten Sie sich die Frage stellen, ob die bestehende Infrastruktur an Ihrer Wunschlocation für die Feier und die Gästezahl ausreichend ist. Sollten Sie Foodtrucks fürs Catering beauftragen, benötigen Sie eine Stromplanung und Equipment für die mobile Stromversorgung. Sie sollten sich darüberhinaus Gedanken über Flucht- und Rettungswege machen, wobei eine technische Zeichnung hilfreich sein kann. Falls Sie Showacts buchen, wird das Thema Beschallung interessant und bei der Beauftragung von DJs und Live-Musikern sollte technisches Equipment geklärt werden. Lichtinszenierungen verleihen Ihrer Feier, ob am Firmenstandort oder in externen Locations, ein ganz besonderes Flair. Zudem sollten Sie für eine Veranstaltung, deren Gästen es an nicht fehlt, ausreichend Sitzmöglichkeiten einplanen – ob funktionale Biertischgarnitur oder hochwertige Designermöbel und Lounges – in unserem Möbelkatalog werden Sie für jedes Konzept einer Firmenfeier fündig. Gerne unterstützen wir Sie von Beginn an in der Planung Ihres Events.

Was sollte ich bei der Auswahl meiner Eventmöbel beachten?
Um die passenden Möbel für Ihre Veranstaltung zu wählen, hilft ein Blick in unseren Möbelkatalog. Hier finden Sie passende Kombinationen an Produkten aus unserem Bestand und können sich Sets zusammenstellen. Verschiedene Szeneflächen zonieren Ihre Veranstaltung, auch wenn es nur wenig räumliche Trennungen gibt. So können sich Gesprächsgruppen bilden und die Kommunikation gefördert werden.

Was ist ein Sicherheitskonzept?
Ein fundiertes und professionelles Sicherheitskonzept enthält in der Regel die Zutritts- und Besucherstromlenkung, Flucht- und Rettungswege, inkl. CAD-Plan, Ordner- und Sicherheitspersonalkonzept, Erste-Hilfe und Sanitätsdienst, Kommunikation mit Rettungsdiensten und Feuerwehr, Notfall- und Evakuierungspläne, sowie Risikobewertungen zu Wetter, Überfüllung, Brand, technische Ausfälle, Terror oder andere Gefährdungsszenarien.

Benötige ich für meine Veranstaltung ein Sicherheitskonzept?
Die Frage lässt sich nicht pauschal beantworten, da es dazu kein einheitliches Bundesgesetz gibt. Die Rechtsgrundlage für die die Erstellung eines Sicherheitskonzepts ist eine Kombination aus Landesrecht, bzw. der jeweiligen Versammlungsstättenverordnung, den kommunalen auflagen und der Einschätzung durch zuständige Behörden, wie Ordnungsamt, Bauaufsicht und in manchen Fällen Polizei und Feuerwehr. In Baden Württemberg schreibt die Versammlungsstättenverordnung bei Versammlungsstätten mit mehr als 5.000 Besucherplätzen  die Erstellung eines Sicherheitskonzeptes vor.  Auch darunter kann es jedoch verpflichtend sein, sofern die Veranstaltung dies erfordert.
Sollten Sie sich unsicher sein, ob Sie ein Sicherheitskonzept benötigen, beraten wir Sie gern transparent zur Notwendigkeit eines Sicherheitskonzepts zu Ihrer Veranstaltung.

Wer darf ein Sicherheitskonzept erstellen?
Für die Erstellung eines Sicherheitskonzepts gibt es keine bundesweit einheitliche und geschützte Berufsbezeichnung, die es erlaubt, oder verbietet Sicherheitskonzepte für Veranstaltungen zu erstellen. Dennoch gibt es klare Ansprüche an die Qualifikationen der erstellenden Person(en).  Genehmigungsbehörden können ein Sicherheitskonzept ablehnen, sofern der Ersteller nicht nachweislich über die notwendige Fachkunde besitzt. Das umfasst Sachverstand und Erfahrung in den Bereichen Veranstaltungssicherheit, Brandschutz, Rettungswesen o.Ä.  Bei besonders großen oder risikoreichen Veranstaltungen wird nicht selten ein interdisziplinäres Team verlangt, welches in enger Abstimmung mit Veranstalter, Sicherheitsdienstleister, Feuerwehr, Rettungsdienst und Ordnungsamt arbeitet.

Welche Pflichten trage ich als Veranstalter?
Als Betreiber einer Versammlungsstätte liegt die Verantwortung bei Ihnen. Bestimmte Verantwortungen können schriftlcih an den Veranstalter übertragen werden.
Als Veranstalter einer Veranstaltung tragen Sie die umfassende Versicherungspflicht, was bedeutet, dass Sie alles zumutbare tun müssen, um Besucher, Mitarbeiter und Dritte vor vermeidbaren Gefahren zu schützen. Diese Pflicht ergibt sich aus der Bündelung verschiedener Vorschriften aus den Bereichen Anmeldungen und Genehmigungen, Gefahrenabwehr und Sicherheit, Bau- und Technikvorschriften, Versicherungen, wie bspw. die Veranstalterhaftpflicht- und Unfallversicherung.  Melde- und Dokumentationspflichten, Jugendschutz, Umwelt und Ordnung. Bei verletzung dieser Pflichten drohen zivilrechtliche Strafen, wie Bußgelder  und im schlimmsten Fall strafrechtliche Konsequenzen.

Benötige ich einen Fluchtwegplan für meine Eventlocation?
Ja, für Versammlungsstätten benötigen Sie einen Bestuhlungs- und Rettungswegeplan mit einem Maßstab von mindestens 1:200. Bei Änderung der Bestuhlung, beispielsweise beim Kauf neuer Tische oder einer neuen Anordnung der Stuhlreihen, ist ein angepasster Plan darzulegen, woraus sich die angepasste maximale Besucherzahl ergibt. Jeder dieser Pläne sollte als genehmigte Nutzungsvariante vorliegen.  Wir erstellen Ihnen gern die benötigten Pläne für die verschiedenen Ausstattungsvarianten Ihrer Location.